STADGAR 2011
§ 1 Klubben har till ändamål
- att tillvarata medlemmarnas intressen rörande travfrågor etc
- att medverka vid diverse underhållning och festligheter vid travtävlingar vid Bollnäs travsällskap och samarbeta med övriga intresseföreningar inom travet.
§ 2 Medlemskap i klubben kan erhållas av envar enskild person dock endast damer.
§ 3 Medlem kan när som helst, efter till styrelsen ställd anmälan utträda ur klubben.
§ 4 Klubbens angelägenheter
handhas av styrelsen, bestående av ordföranden och 6 ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter. Suppleanterna skall kallas till alla möten. Styrelsen sammanträder så ofta ordföranden finner ärenden påkalla detta, eller då medlem så önskar. Kallelse till sammanträden sker via e-post/telefon.
Styrelsen är beslutsmässig då 4 ledamöter är närvarande. Beslut fattas genom enkel röstövervikt. Vid lika rösttal avgör ordförandes röst, utom vid val då lottning skall företagas.
§ 5 Styrelsen åligger
- att pröva alla inkommande förslag och ärenden innan beslut fattas
- att handlägga och avgöra löpande ärenden, som inte kan invänta beslut av årsmötet.
§ 6 Styrelsens ordförande eller vid dennes frånvaro vice ordförande, åligger
- att leda överläggningar och förhandlingar.
§ 7 Sekreterare åligger
- att föra protokoll vid sammanträden samt att upprätta medlemsmatrikel och förslag till årsberättelse.
§ 8 Kassören åligger
- att handha klubbens penningmedel, föra dess räkenskaper, samt upprätta förvaltningsberättelse.
§ 9 Årsmöte
Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före februari månads utgång. Tid och plats bestämmes av styrelsen. Kallelse och dagordning utfärdas genom skriftligt meddelande till varje medlem senast 14 dagar före mötets avhållande. I kallelsen skall anges de ärenden som skall behandlas av mötet. Årsberättelse delas ut vid mötet. Vid årsmötet utses ordförande (2 år) och övriga ledamöter (2 år) med successiv avgång vartannat år, två suppleanter (1 år) samt två revisorer (1 år) och en suppleant (1 år).
§ 10 Stadgeändring kan göras vid ordinarie årsmöte, förutsatt att medlemmarna underrättats om ändringen senast 14 dagar före mötet. Beslut fattas genom enkel röstövervikt.